Was kostet ein KI-Tool für einen KMU?
Ein erster, funktionierender Prototyp eines individuellen KI-Tools kostet bei uns ab 1.990 € netto und steht meist nach einer Woche. Was danach kommt, hängt davon ab, wie viel das Werkzeug können und an welche Daten es angebunden werden soll. Hier die wichtigsten Kostentreiber – ehrlich erklärt.
Unser Preismodell
| Schritt | Kosten | Ergebnis |
|---|---|---|
| Erstgespräch | kostenlos | 15 Minuten per Webmeeting: Aufgabe, Umfang, Preis |
| Prototyp | ab 1.990 € netto | Funktionierendes Werkzeug nach rund einer Woche, mit echten Daten testbar |
| Ausbau | nach Umfang, vorab fix vereinbart | Mehr Funktionen, Anbindung an bestehende Daten, Schulung |
Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht. Es gibt keine lange Konzeptphase, die bezahlt werden muss, bevor Sie etwas in der Hand haben.
Wovon der Preis abhängt
- Umfang der Aufgabe: Ein Rechner für eine Produktgruppe ist schneller gebaut als ein Konfigurator für das ganze Sortiment.
- Datenanbindung: Arbeitet das Tool mit hochgeladenen Listen, oder soll es direkt auf Ihr Warenwirtschaftssystem zugreifen?
- Nutzer und Rechte: Ein Werkzeug für eine Person ist einfacher als eine Plattform mit Login für Kunden und Partner.
- Dokumente: Das Auslesen von Zeichnungen, Bestellungen oder Lieferscheinen erfordert mehr Feinabstimmung als reine Zahleneingaben.
Laufende Kosten
Nach dem Bau fallen meist zwei kleine Posten an: der Betrieb im Internet (Hosting) und die Nutzung des KI-Modells, die nach Anzahl der Anfragen abgerechnet wird. Wie hoch das ist, hängt davon ab, wie oft das Werkzeug genutzt wird – wir rechnen es Ihnen vorab für Ihren Fall aus.
Individuelles Tool, KI-Abo oder Standardsoftware?
| Allgemeines KI-Abo (z. B. Chat-Assistent) | Standardsoftware | Individuelles KI-Tool | |
|---|---|---|---|
| Kennt Ihre Abläufe | Nein, muss jedes Mal erklärt werden | Teilweise | Ja, dafür gebaut |
| Ergebnisse gleichbleibend | Schwankt je nach Eingabe | Ja | Ja, nach Ihren Regeln |
| Kosten | Monatlich pro Nutzer | Lizenz + Anpassung | Einmalig + geringer Betrieb |
| Gut für | Texte, Recherche, Ideen | Standardprozesse | Ihre besonderen Abläufe und Ihr Wissen |
Förderung in Oberösterreich
KI-Projekte ab 12.000 € können über DIGITAL.PLUS 26 von WKO OÖ und Land OÖ mit 35 % gefördert werden, maximal 7.000 € Zuschuss. Der Antrag ist bis 2. November 2026 möglich. Ein einzelner kleiner Prototyp reicht dafür nicht – ein Projekt mit Ausbau und Schulung schon. Alle Details und Rechenbeispiele auf unserer Förderseite.
Häufige Fragen
Was kostet ein KI-Tool für einen kleinen Betrieb?
Bei FRAME startet ein Prototyp ab 1.990 € netto und steht meist nach einer Woche. Der Ausbau richtet sich nach dem Umfang und wird vorab fix vereinbart.
Gibt es versteckte laufende Kosten?
Nein. Laufend fallen Hosting und die Nutzung des KI-Modells an, abhängig davon, wie oft das Werkzeug verwendet wird. Wir rechnen das vorab für Ihren Fall aus.
Wird ein KI-Tool gefördert?
In Oberösterreich über DIGITAL.PLUS 26: 35 % für Projekte ab 12.000 €, maximal 7.000 €, Antrag bis 2. November 2026.
Quellen
Stand 18. Oktober 2026. Alle Angaben ohne Gewähr; keine Rechts- oder Förderberatung. Bitte prüfen Sie vor Entscheidungen die aktuelle Fassung bei der jeweiligen Stelle.
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